律所每天既要接待客户提供法律咨询服务,又要处理案件。大大小小的案件,不同的客户,各种对接群,每天新增的证据与信息。法律文书的撰写,工作节奏非常快,时间且长。
选择一个好的线上工具可以提高效率并且事半功倍。
下面来介绍一下飞书如何帮助律师提效,解放双手,节约时间。
销售线索管理
用一张表轻松搭建“线索需求池”,用多维表格管理线索需求,能实现:
•信息实时汇总编辑,开启高级权限,协作的同时有效保障数据安全
•分组、分视图,多维度查看信息
•自动定期提醒成员同步进度
无论是查询跟进线索、案件分配、进度追踪,用一张表就能进行轻量化管理。
与客户沟通案情
在前期跟当事人了解案情时,沟通信息量极大,访谈后整理材料、提炼关键信息耗时费力。而律师经手后,也往往需要重新梳理案件材料,进行二次消化。
用飞书视频会议跟客户开会并进行录制,录制内容会实时转为文字,会议结束后,录制的妙记文件将自动发送给会议组织者/主持人,包括:
•会议的音视频画面
•音视频自动转化的文字版记录(与音视频画面对应)
可以对妙记文件进行编辑,或直接导出为飞书文档,快速完成二次编辑。
另外,还可以在文档中嵌入不同文件形式的材料物证(如图片、mp4、word、PDF 文件),完善背景信息,有助于接手律师更快理解案情全貌。如果有哪处需要重点关注,也可以直接在文档中 @负责律师,对应的同事会自动收到消息提醒。
案件分配及跟进
案件分配给负责律师跟进后,律师往往需要重新梳理客户以往资料,并且在关键时间节点前完成法律文书的筹备撰写。在此期间如有任何变化或进展,也免不了与多方反复沟通。
把日历变成专属“案件管理看板”
创建一个“案件管理中心”的公共日历。分别为每个案件单独创建一个专属日程,覆盖整个案件处理周期,还可以在将所有相关材料放进日程详情中,以便统一查看。内部客户经理和律师都可以订阅,查看律所同期所有案件的进度以及每位律师的排期。
法律文书的撰写与存档
用飞书文档直接协同编辑,可以在线起草、修订内容,针对具体内容实时互动、评论,也可以直接 @同事进行补充、修订。如果有相关辅助办案的证据材料,无论是图片、音频还是 word、PDF,都可以方便地嵌入飞书文档中,方便成员一同查看。内容准备完成后,可以把文档便捷地导出为 word 形式,再进行最终的格式调整。结案后,可以将所有相关文档整理在云空间中,进行存档,方便日后查看。
数据看板
通过数据看板,快速查看案件大盘数据,了解律师处理案件数量与预期收益等数据。
咨询电话15723568865